就職・転職活動中にメールを使用する機会は多いですよね。
ビジネスマナーの定番ですが、いろいろ調べてみると以外に知らないことが多いものです。
ちなみに、社会人生活2年目の私ですが、学生の頃はパソコンが苦手で、メールの一つも打ったことがありませんでした。
(メールといえば携帯メール、連絡はほとんど電話でやりとりしていました
)なので、就活の時は「題名って何を書いたらいいの？」から始まり、右も左もわからない状態。
もちろん「検索」にも慣れていなかったので、それをネットで探すということすら思いつきもしませんでした。
さて、そんな方(…はあまりいないと思いますが)リクナビNEXTにこんなものが載っていたので、お伝えします。
5分で分かる！メール作法
就活中の対企業メールの作法、これを読めばバッチリ！？
内容を少しだけご紹介。
【件名の書き方】…件名は短く、シンプルに
・応募する際は募集職種・氏名を明記
例）営業職への応募の件にて／陸名次子
・質問の際は内容を簡潔に
例）求人広告に関する質問です／陸名次子
意外と知らないのが、件名の注意事項。
以下のような件名でメールを送ると、迷惑メールと勘違いされてしまったり、迷惑メールのブロックをされていたりすると、届かないこともあるそうです。
「お世話になっています」「お疲れ様です」「先日メールした件です」
「確認をお願いします」「ご連絡させていただきました」
「返信をお願いします」
むむっ
これは注意したいところですね。その他には。。ビジネスマナーの定番としては、
・社内で一つのアドレスを共有している場合は、件名に名前も入れる
・1行目に相手の名前を書く(間違いの際に有効。)
・30〜35文字くらいで改行する
・3〜5行くらいで空白行を入れる
などがあります。
就活メールにおいて、相手に簡潔に伝えるということははもちろんですが、一番大切なのは「企業に対する思いの強さ」です。
メール一つ送ることにも油断をせず、しっかりアピールしましょう！
